プライバシーポリシー

長岡東山山系トレイルラン実行委員会（以下当委員会）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、参加ランナー及び参加ボランティア（以下参加者）の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

当委員会は、参加者の個人情報について、管理責任者を任命するとともに、当委員会の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。

当委員会は、参加者からお名前・ご住所・電話番号・Ｅメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させていただきます。

当委員会は、参加者から同意いただいた目的の範囲内でのみ、参加者の個人情報を利用させていただきます。

当委員会は、参加者から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、参加者の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

当委員会は、参加者から同意いただいた利用目的を達成するために、当委員会より業務委託先に対して参加者の個人情報を開示する場合には、当委員会と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。

当委員会は、参加者の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、セキュリティ対策を講じ、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

当委員会は、すべての委員会メンバーに対し、個人情報保護の重要性を理解し、参加者の個人情報を適切に取り扱うよう指導・啓発を行います。

当委員会は､参加者がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。

当委員会は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。